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CV de Assistante administrative polyvalente / Assistante polyvalente, cherche un emploi de Assistante administrative polyvalente / environnement.enligne-fr.com

environnement.enligne-fr.com : cv

Assistante polyvalente

Code CV : 58b8490a9d9b41e6
Date de dernière connexion : 2018-12-18

Madame Bé... D...
....
75016 75016, Paris, Île-de-France
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Sans emploi
Taille de l'entreprise : 11 à 20 salariés
Fonction actuelle : Assistante administrative polyvalente
Nombre d'années à ce poste : 11 ans à 15 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 0
Salaire annuel : 26000.00 EUR
Expérience Totale : + de 15 ans
Disponibilité : Disponibilité immédiate
Poste recherché:
Fonctions: Assistante polyvalente, ,
Secteur d'activité: Culturel, Patrimoine, Musée

Type de contrat souhaité: CDI, CDD
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 26000.00 / 27000.00 EUR
Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2
Dernier diplome : Maquettiste + Communication visuelle
Niveau d'études actuel : Bac+2
Autres Formations :


Mobilité :
nc
Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Outlook, Word, Excell, Acrobat, Indesign, Photoshop, Secib (pro), Solis (pro), Paint...

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
Non

Langues
Anglais : Courant
Allemand : Débutant



CV :

Madame Bé... D
75016 75016, Paris, Île-de-France
France


Assistante Administrative

Polyvalente

Compétences interpersonnelles et
rédactionnelles.

Autonomie et réactivité. Anglais opérationnel.

Réel sens du service et du travail en équipe


COMPÉTENCES



Administratif : accueil du public. Relationnel clients

fournisseurs, prestataires. Gestion courriers,
mails,

agendas, plannings, salles et fournitures.
Saisie audio.

RÉDACTION : courriers,
notes, mails, rapports. Normes

rédactionnelles administratives. Relecture,
corrections.

GED : numérisation, gestion et suivi
électroniques des

dossiers dématérialisés sur progiciels.
Remaniement

dans Acrobat. Suivi et archivage
informatiques/papier.

Réservations hôtels, billets, voyages. Affranchissement.



Juridique : interface clients,
avocats, huissiers, greffe.

Tenue
agenda. Traitement ou dispatching courriers,

mails, fax,
palais. Ouverture, mise à jour, archivage des

dossiers
dématérialisés dans SECIB + papier. Rédaction

courriers
pour envois aux plaidants, clients, huissiers.

Préparation
des actes : constitution, placement, BDC +


signification au RPVA. Vérification conclusions. Compte

CARPA, calendrier
de procédures. Prise de dates au

greffe.
Préparation dossiers de plaidoirie. Envois Poste.



Comptabilité : contrôle notes de frais, factures,

règlements fournisseurs. Calcul subventions,
relance

impayés, courriers RAR. Procédure d'encaissement,

comptage des caisses, remise de fonds en
banque.

Reporting, tableaux croisés dynamiques. Eléments

variables de paie + interface CPAM pour IJSS
salariés.



Communication : PAO + mise en page dans Word

et Indesign, des supports de communication visuelle.

Règles de la mise en page, choix typographique
et icono.



Logiciels : Outlook, WORD,
EXCEL, ACROBAT, SECIB,

INDESIGN,
PHOTOSHOP, POWERPOINT, SOLIS, PAINT...



Langues : ENGLISH
(fluently), Deutch (schule)


FORMATION



1999 - MAQUETTISTE PAO - Certificat
606 h

CFD -Ecole
des Métiers de L'Information



1998 - COMMUNICATION VISUELLE - Certificat
450 h

CREAPÔLE
- Ecole de Design Industriel

Techniques de création. Illustration, calligraphie.

Conception
des supports de communication visuelle.



HISTOIRE DE L'ART - 1ère
année

Ecole du
Louvre : préhistoire,
antiquités, sculpture...



BTS DE TOURISME - Niveau
BTS

Ecole Supérieure de Tourisme (Guide
bilingue)

Histoire
de l'art, commentaire d'œuvre, visites de ville,

itinéraires. Histoire, droit du tourisme. Anglais/allemand.



BACCALAUREAT Philo-Lettres A4 (L3) - Avec
mention


EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE



2018 SECRETAIRE
MEDICO-SOCIALE

Association URA (M2A)
- Par.10ème

Intérim + CDD - Du 17 sept. au 7 déc. 2018



2015/17 SECRETAIRE
JURIDIQUE (Voir
Juridique)

SCP
d'avocats B. & D. - Vers.

CDI - Janv. 2015 à fév. 2017



2014/14 ASSISTANTE RESPONSABLE
FINANCIERE

Association COSPDY - Restaurant adm. Vers.

CDD - Janvier à juillet 2014 (liquidation
judiciaire)



Administratif : relationnel et suivi des administrations adhérentes :
préfecture, police, pompiers... Envoi demandes
de participations aux collectivités. Préparation CA.

Comptabilité (voir ci-contre) : + calcul
montants mensuels des participations des collectivités selon nombre d'entrées.



2012/14 - ASSISTANTE
ADMINISTRATIVE

CONSEIL GENERAL DES YVELINES - Vers.



AID - Agent Intérimaire
du Département - Territoires d'Action Sociale VERS. (1 an) et Ramb. (9
mois)..



Assistanat des travailleurs sociaux ou
médecins en PMI Gestion des dossiers dématérialisés
et courriers pour : rapports sociaux, demandes des aides financières, RSA, expulsions
logement, agréments assistantes maternelles, aide sociale à l'enfance. Accueil
consultations pédiatrie en PMI, gestion RDV, préparation feuilles soins,
carnets santé.



2005/12 AUTO ENTREPRENEUR

BIJOUX TINTINNABULE - Ramb.



Conception,
fabrication, gestion et vente de bijoux en étain. Réalisation et mise à jour de
sites : site vitrine, E-shop, blog.



1999/02 ASSISTANTE
POLYVALENTE /MAQUETTISTE

LABORATOIRES
O.R.GE.V. - Ramb.

CDI - Janvier 99 à Avril 2002



Maquette : mise en forme et conception supports vente, protocoles
produits. Création sérigraphies des contenants.

Assistanat : tél., courrier, agenda, factures. Interface clients
et fournisseurs. Gestion stocks, préparation Cdes.



1996/98 ASSISTANTE
et SECRETAIRE bilingue anglais

Intérimaire KELLY/ADECCO
chez APEC,CEA, Kenzo



1993/95 SECRETAIRE
ACCUEIL puis

ASSISTANTE
DE DIRECTION MODE

PREMIÈRE VISION Salon Intern. Textile -Villepinte



1991/92 HÔTESSE SECRETAIRE bilingue anglais

Secrétaire intérimaire : SCHLUMBERGER, ANDRELUX...



1988-90 SECRETAIRE ACCUEIL bilingue anglais (BTP)

Cie FRANÇAISE BK (actuel SVEDALA-SANDVIK) - Clichy




Lettre de candidature

Madame Bé... D
75016 75016, Paris, Île-de-France
France

Assistante polyvalente


CULTURE.ENLIGNE-FR.COM

Service
des Ressources Humaines



Le 18 décembre 2018





Objet : Recherche d'un poste d' ASSISTANTE POLYVALENTE





Madame, Monsieur,





Mes études initiales en tourisme et en histoire de l'art et plus récemment en
communication visuelle, mes compétences interpersonnelles et ma forte sensibilité
artistique, ma pratique d'un art aussi durant 40 ans, la danse, motivent
grandement ma candidature auprès de structures à forte connotation culturelle.


Une longue expérience professionnelle en secrétariat/assistanat
ponctuée de formations atteste mes capacités de gestion autonome administrativement
et informatiquement, avec des savoir-faire en aide-comptabilité ainsi qu'en
secrétariats juridique et médico-social. J'ai débuté l'assistanat polyvalent à
la Direction mode de Première Vision, salon de tisseurs internationalement
réputé, mais d'autres expériences m'ont donné l'occasion d'aborder de nouveaux
domaines comme par exemple la logistique chez Valorplast : je devais établir les plannings des arrivée de 38 tonnes à destination d'usines de recyclage en
Belgique. La gestion d'une micro-entreprise de bijoux fantaisie durant 9 ans m'a
permis d'appréhender les divers niveaux d'échanges avec les fournisseurs, les prestataires
et les clients. J'ai également dû créer et gérer les supports de communication
que sont les sites, blogs et pages promotionnelles sur les réseaux sociaux.



Réactive, organisée, particulièrement
sérieuse et volontaire, autonome et très à l'aise dans le travail en équipe, 2 ans
d'assistanat dans un cabinet d'avocats ont affûté mon sens de la rigueur.



Aujourd'hui, je souhaite fortement
intégrer un contexte professionnel en lien avec mes domaines de prédilection
qui me permette de valoriser l'une et/ou l'autre de mes compétences ou bien encore d'en apprendre de nouvelles.



Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses
salutations.

Madame Bé... D...


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(Anonyme)

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